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重庆研究院召开采购管理系统测试使用培训会
时间:2014-10-29编辑:
10月24日,重庆研究院召开“采购管理系统”测试使用培训会。各中心采购经办人员、各研究所行政秘书和科研秘书以及各部门代表等共计40余人参加了培训会。会议由科研公共服务平台副主任艾必燕主持。
会上,采购管理系统设计单位重庆安拓科技有限公司有关技术人员通过申请用户、审批、采购、供应商等不同角色,详细演示了采购申请在线填报、提交、审核、采购执行、进程跟踪、入库出库和统计等各项功能,并与参会人员进行了充分的交流。同时,针对采购申请召回、帮助文档设定、附件上传与在线浏览、自行采购提醒等有关问题进行了一一解答。
该系统是我院为构建高效、阳光、公正的全采购体系而设计开发的信息化管理平台,在中科院系统内尚属首家。系统涵盖部门预算、政府采购预算、采购申请与审批、采购执行与过程管理、供应商管理、统计报表等模块。它的上线运行,将极大地节约采购申请人员、采购执行人员以及相关管理人员的时间,提高采购工作效率,为我院科研工作顺利开展提供信息化支撑保障。
该系统分为稳定性测试、试运行和正式运行三个阶段,目前处于系统稳定性测试阶段,预计将于2015年1月1日正式投入运行。对于大家在系统使用中提出的相关意见和建议,科研公共服务平台将认真梳理,优化完善,确保该系统高效、实用、便捷地运行。
会议现场
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